Privacybeleid

I. Basisbepalingen

1. De beheerder van persoonsgegevens volgens artikel 4, lid 7, van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: “GDPR”) is Datamatrix s.r.o., IC 08220697, gevestigd te Na Folimance 2155/15, 120 000 Praag 2 (hierna: “beheerder”).

2. De contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke zijn

E-mail: info@eroute.be

Telefoon: +31 6 8705 5100

3. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke persoon is een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door verwijzing naar een specifieke identificator, zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, netwerkkode of naar een of meer bijzondere kenmerken van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

4. De beheerder heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De contactgegevens van de functionaris zijn:

II. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

1. De beheerder verwerkt de persoonsgegevens die u hem hebt verstrekt of de persoonsgegevens die de beheerder heeft verkregen op basis van de uitvoering van uw bestelling.

2. De beheerder verwerkt uw identificatie- en contactgegevens en de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

III. Wettelijke grond en doel van de verwerking van persoonsgegevens

1. De wettelijke grond voor de verwerking van persoonsgegevens is

• de uitvoering van de overeenkomst tussen u en de beheerder overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG,
• het gerechtvaardigde belang van de beheerder bij het aanbieden van direct marketing (met name voor het verzenden van commerciële berichten en nieuwsbrieven) overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG,
• uw toestemming voor de verwerking voor direct marketingdoeleinden (met name voor het verzenden van commerciële berichten en nieuwsbrieven) overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG in combinatie met artikel 7, lid 2, van wet nr. 480/2004 Sb. betreffende bepaalde diensten van de informatiemaatschappij, indien er geen bestelling van goederen of diensten heeft plaatsgevonden.

2. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is

• het afhandelen van uw bestelling en het uitoefenen van de rechten en plichten die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen u en de beheerder; bij het plaatsen van een bestelling zijn persoonsgegevens vereist die nodig zijn voor een succesvolle afhandeling van de bestelling (naam en adres, contactgegevens), het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst, zonder het verstrekken van persoonsgegevens is het niet mogelijk om de overeenkomst te sluiten of door de beheerder uit te voeren,
• het verzenden van commerciële berichten en het uitvoeren van andere marketingactiviteiten.

3. De beheerder neemt geen/neemt wel automatische individuele beslissingen in de zin van artikel 22 van de AVG. U hebt uitdrukkelijk ingestemd met een dergelijke verwerking.

IV. Bewaartermijn van gegevens

1. De beheerder bewaart persoonsgegevens

• gedurende de periode die nodig is voor de uitoefening van de rechten en plichten die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen u en de beheerder en voor het doen gelden van aanspraken uit deze contractuele relaties (gedurende 15 jaar na beëindiging van de contractuele relatie).
• totdat de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden wordt ingetrokken, met een maximum van 5 jaar, indien de persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt.

2. Na afloop van de bewaartermijn van de persoonsgegevens zal de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens verwijderen.

V. Ontvangers van persoonsgegevens (onderaannemers van de beheerder)

1. Ontvangers van persoonsgegevens zijn personen

• die betrokken zijn bij de levering van goederen/diensten/uitvoering van betalingen op basis van een overeenkomst,
• die diensten verlenen voor het beheer van de e-shop (Shoptet) en andere diensten in verband met het beheer van de e-shop,
• die marketingdiensten verlenen.

2. De beheerder heeft niet de intentie om persoonsgegevens door te geven aan een derde land (een land buiten de EU) of een internationale organisatie. Ontvangers van persoonsgegevens in derde landen zijn aanbieders van mailingdiensten/clouddiensten.

VI. Uw rechten

1. Onder de voorwaarden bepaald in de AVG hebt u

• het recht op toegang tot uw persoonsgegevens overeenkomstig artikel 15 van de AVG,
• het recht op rectificatie van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 16 van de AVG, of het recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 van de AVG.
• het recht op verwijdering van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 17 van de AVG.
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21 van de AVG en
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20 van de AVG.
• het recht om uw toestemming voor de verwerking schriftelijk of elektronisch in te trekken door een brief of e-mail te sturen naar het adres of e-mailadres van de verwerkingsverantwoordelijke vermeld in artikel III van deze voorwaarden.

 

2. Verder hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat uw recht op bescherming van persoonsgegevens is geschonden.

VII. Voorwaarden voor de beveiliging van persoonsgegevens

1. De verwerkingsverantwoordelijke verklaart dat hij alle passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen om de persoonsgegevens te beveiligen.

2. De beheerder heeft technische maatregelen genomen om de gegevensopslag en de opslag van persoonsgegevens in papieren vorm te beveiligen, met name ...

3. De beheerder verklaart dat alleen door hem aangewezen personen toegang hebben tot de persoonsgegevens.

VIII. Slotbepalingen

1. Door het verzenden van de bestelling via het online bestelformulier bevestigt u dat u kennis heeft genomen van de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en dat u deze volledig aanvaardt.

2. U gaat akkoord met deze voorwaarden door het vakje op het internetformulier aan te vinken. Door het vakje aan te vinken, bevestigt u dat u kennis heeft genomen van de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en dat u deze volledig aanvaardt.

3. De beheerder heeft het recht om deze voorwaarden te wijzigen. De nieuwe versie van de voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens wordt op de website gepubliceerd en tegelijkertijd wordt de nieuwe versie van deze voorwaarden naar het e-mailadres gestuurd dat u aan de beheerder hebt verstrekt.

Deze voorwaarden treden in werking op 25 mei 2018.